活动主题

确定年会的主题，主题应该与自贡协会的宗旨、文化、业务等相关联，同时要具有吸引力和创意性。“自贡协会年度盛典”、“共筑未来，共创辉煌”等。

活动时间与地点

确定年会的具体时间和地点，考虑到参与人员的便利和舒适度，可以选择在自贡市区内或周边地区的酒店、会议中心等场所举办，要确保场地能够容纳所有参与人员，并留有足够的空间进行互动和交流。

1、开场致辞：由协会领导或主持人进行开场致辞，介绍年会的主题和目的，欢迎各位嘉宾的到来。

2、主题演讲：邀请业内专家或领导进行主题演讲，分享行业动态、经验心得等。

3、协会年度工作总结与展望：由协会负责人进行年度工作总结和未来发展规划的报告。

4、优秀会员表彰：对在过去一年中表现突出的会员进行表彰和奖励。

5、互动环节：设置一些互动环节，如游戏、抽奖等，增强参与人员的互动和交流。

6、晚宴：举办一场丰盛的晚宴，让参与人员在轻松愉快的氛围中交流和互动。

7、闭幕致辞：由协会领导或主持人进行闭幕致辞，总结年会成果，感谢参与人员的支持和参与。

活动宣传与邀请

通过协会官方网站、社交媒体、邮件等方式进行活动宣传，吸引更多的会员和嘉宾参与，制定邀请函，向相关领导、合作伙伴等发送邀请。

活动预算与筹备

1、预算制定：根据活动内容和规模，制定详细的预算计划，包括场地租赁、餐饮、音响设备、礼品、交通等方面的费用。

2、筹备工作：成立筹备小组，负责活动的具体筹备工作，包括场地布置、嘉宾邀请、餐饮安排、节目策划等。

3、物资准备：根据活动需要，提前准备好所需的物资和设备，如音响设备、投影仪、礼品等。

4、人员安排：确定活动现场的工作人员，包括安保、志愿者等，并安排好各自的工作职责。

活动结束后，对活动效果进行评估和总结，分析活动的成功之处和不足之处，为今后的活动提供经验和借鉴，向参与人员发送感谢信或邮件，表达对他们的感谢和支持。